Грамотное обустройство офиса сильно влияет на качество работы персонала. Главная офисная мебель шкафы для документов, так как они хранят в себе все важные отчеты и другие бумаги.

Не стоит пренебрегать удобством сотрудников, и лучше сразу же уделить внимание тому, как будет организовано хранение важных документов в вашем офисе. При выборе шкафов главным критериями является его функциональные свойства, а вовсе не внешний вид. Давайте разберем, какие виды шкафов для документов на сегодняшний день вам готовы предложить мебельные магазины.

Хорошим вариантом становится шкаф с архивной системой. Чаще всего такие шкафы имеют металлическую конструкцию, а особенностью строения является то, что шкаф содержит в себе большое количество ящиков, которые выдвигаются вперед. Они удобны для хранения нечасто используемых документов, так как все ящики можно промаркировать по алфавиту, и, в случае необходимости, без труда найти тот или иной документ.

Для бумаг, которые используются каждый день, отличным решением станут шкафы с большим количеством полок и перегородок. В них чаще всего хранятся документы, предварительно разложенные по отдельным картонным папкам. Все папки ставятся вертикально на полки, а корешки подписываются для быстрого поиска нужно материала в будущем. Они более просты в использовании и позволяют систематизировать большие объемы важной документации.

Также компромиссным вариантом становятся шкафы с различными комбинациями функциональных решений. Например, они могут содержать в верхней части открытые полки, а внизу иметь дверцы для хранения оставшихся бумаг. Такие дверцы могут быть на замке, для обеспечения безопасности информации.